Op maandag 18 augustus heeft het bestuur van de Bovenkamer een ingrijpende en verdrietige beslissing moeten nemen: de Stichting De Bovenkamer is ontbonden. Dat betekent dat Stichting De Bovenkamer na deze ontbinding zal voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. De Stichting is ‘in liquidatie’, zoals dat heet. Aan het einde van het jaar zal de vereffening naar verwachting zijn afgerond en zal de Stichting ophouden te bestaan. We willen graag uitleggen hoe dit besluit tot stand is gekomen.
Sinds de oprichting van de Bovenkamer was het ons doel om een plek te bieden waar bezoekers zich welkom én thuis voelen. Een plek waar mantelzorgers of als bezoekers—met of zonder hinder van dementie—terecht kunt voor ontmoeting, steun en activiteiten. Dankzij onze betrokken vrijwilligers en coördinatoren is die wens werkelijkheid geworden. Vele bezoekers hebben ons vaak verteld hoe waardevol die warme en vertrouwde omgeving is, en dat maakt het voor ons extra pijnlijk om dit nieuws te brengen.
De aanleiding
De aanleiding ligt in veranderingen rondom onze huidige locatie. De gemeente, eigenaar van het Kaardebol-gebouw, heeft besloten de locatie anders te willen gaan gebruiken: meer efficiënter en toegankelijker, aldus de gemeente. Hoewel de huurprijs per m2 voor ons formeel gelijk zou blijven, stijgen in het plan van de gemeente de totale kosten voor zaalhuur, service en energie sterk. De gemeente wil namelijk verhuur van en toegang tot de activiteitenruimte voor vijf dagen per week, dag en nacht. In de praktijk maken we daarvan veel minder vaak gebruik en hebben we voor deze kostenverhoging geen budget. Het gevolg is dat wij een marktconforme prijs zouden moeten betalen, die ons jaarlijks voor grote tekorten zou plaatsen.
We hebben dit dilemma meerdere keren met onze contacten binnen de gemeente besproken. Er is begrip voor onze situatie, maar er blijkt nauwelijks ruimte voor een substantieel hoger (noodzakelijk) budget. Als bestuur zijn wij onder andere verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van de stichting én voor de kwaliteit van wat wij u als bezoeker kunnen bieden. Doordat wij subsidie ontvangen zullen wij een dusdanig beleid moeten voeren dat wij ook gemotiveerd kunnen verdedigen naar onze geldschieter (dezelfde gemeente dus).
We hebben ook verkennende besprekingen met het Odensehuis gehad om toekomstscenario’s te bespreken. Deze besprekingen zijn gestopt. Ook het Odensehuis verkeerde in een soortgelijke situatie; vanuit de gedachte dat samen wellicht sterker zou maken, werd deze optie onderzocht. Het is ons niet bekend welke verdere beslissingen het Odensehuis voor de toekomst gaat nemen.
Na het onderzoeken van alle mogelijke alternatieven hebben we daarom, met pijn in het hart, besloten de stichting te moeten beëindigen.
Wat betekent dit concreet nu?
De Bovenkamer blijft tot en met 31 december 2025 open. Tot dat moment zijn bezoekers uiteraard, zoals altijd, van harte welkom. We zullen ons blijven inzetten om in dit laatste deel van het jaar de vertrouwde warmte en kwaliteit te bieden dat men van ons gewend is. Intussen zullen wij de komende periode zorgvuldig de nodige zaken afwikkelen.
Heeft u vragen of wilt u met ons in gesprek, dan kunt u altijd terecht bij de bestuursleden Anja Derksen (06 38519167) en Erik Smink (06 21813603).
Met warme groet en dank voor uw betrokkenheid,Het bestuur van de Bovenkamer
